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項目勞動力管理 編輯

詞條創建者 匿名用戶

項目勞動力管理

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項目勞動力管理是通過單個軟件應用程序(或工作流引擎)結合項目所有后勤要素的協調的實踐。這包括計劃和跟蹤時間表和里程碑、成本和收入、資源分配以及這些項目要素的整體管理。通過消除手動流程(例如用于監控項目進度的電子表格跟蹤)來提高效率。它還允許一目了然的狀態更新,并理想地與現有的遺留應用程序集成,以統一正在進行的項目、企業資源規劃 (ERP) 和更廣泛的組織目標一個項目中有很多物流元素。不同的團隊成員負責管理每個元素,通常,組織可能也有管理某些后勤區域的機制。

通過單一解決方案協調項目管理、勞動力管理和財務的這些不同組成部分,簡化了配置和更改項目和勞動力細節的過程。

介紹

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項目勞動力管理系統定義項目任務、項目職位,并將人員分配到項目職位。將項目任務和職位關聯起來,分配一個負責的項目職位,甚至分配多個職位來完成每個項目任務。因為每個項目職位都可能分配給特定的人,所以在確定分配時可以考慮該人的資格和可用性。通過將項目任務和項目職位相關聯,經理可以更好地控制勞動力的分配并更有效地完成項目。

談到項目勞動力管理,它就是通過軟件應用程序管理項目或組織的所有后勤方面。通常,該軟件定義了一個工作流引擎。因此,所有的物流過程都發生在工作流引擎中。

本發明涉及項目管理系統和方法,更具體地涉及用于項目和勞動力管理的基于軟件的系統和方法。

軟件使用

由于軟件的使用,所有的項目工作流管理任務都可以完全自動化,而不會給項目經理留下很多任務。當涉及到項目跟蹤建議時,這為項目管理帶來了高效率。除了不同的跟蹤機制外,項目勞動力管理軟件還為項目團隊提供了儀表板。通過儀表板,項目團隊可以一目了然地了解項目要素的整體進度。

大多數時候,項目勞動力管理軟件可以與現有的遺留軟件系統一起使用,例如 ERP(企業資源規劃)系統。這種簡單的集成允許組織將軟件系統組合用于管理目的

背景

良好的項目管理是項目成功的重要因素。項目可以被認為是旨在實現組織特定目標的活動和任務的集合,具有特定的性能或質量要求,同時滿足任何主題時間和成本限制。項目管理是指管理導致項目成功完成的活動。此外,它側重于有限的期限和目標。可以使用許多工具來幫助實現這一點以及評估。

在規劃人員資源和能力時可以使用項目管理。項目可以與專業服務生命周期中的對象相關聯,并且可以伴隨對象從報價機會、合同、時間和費用記錄、計費、期末活動到最終報告。自然地,在這個周期中,項目會變得更加詳細。

對于任何給定的項目,應該定義幾個項目任務。項目任務描述了項目中必須執行的活動和階段,例如編寫布局、定制、測試所需要的是允許項目位置與項目任務相關聯的系統。項目職位描述了項目角色,如項目經理、顧問、測試員等。項目職位通常在項目中線性排列。通過將項目任務與項目職位相關聯,可以考慮分配到項目職位的人員的資格和可用性。

項目管理的好處

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良好的項目管理應該:

  • 減少項目失敗的機會
  • 確保最低質量水平并且結果符合要求和期望
  • 讓其他員工騰出時間繼續他們的工作領域,并提高項目和業務的效率
  • 通過運行整個項目的單點聯系人讓工作人員變得更簡單、更輕松
  • 鼓勵員工和供應商之間的一致溝通
  • 將成本、時間框架和資源保持在預算范圍內

工作流引擎

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談到項目勞動力管理,它就是通過軟件應用程序管理項目或組織的所有后勤方面。通常,該軟件中定義了一個工作流引擎。因此,所有的物流過程都發生在工作流引擎中。

項目勞動力管理軟件或類似工作流引擎處理的常規和最常見類型的任務是:

規劃和監控項目進度和里程碑

定期監控項目的進度績效可以及早發現可能的活動協調問題、資源沖突和可能的成本超支。監控計劃績效。收集信息并對其進行評估可確保項目的準確性。

項目進度表概述了項目的預期結果以及完成項目所需的條件。在時間表中,我們需要通過工作分解結構 (WBS) 包括所有涉及的資源以及成本和時間限制。WBS 概述了所有任務并將它們分解為具體的可交付成果。

跟蹤項目的成本和收入方面

在項目中跟蹤實際成本和資源使用的重要性取決于項目情況。

跟蹤實際成本和資源使用情況是項目控制功能的一個重要方面。

資源利用和監控

組織盈利能力與項目管理效率和最佳資源利用直接相關。總而言之,在這些核心競爭力中的一個或兩個方面苦苦掙扎的組織通常會遇到成本超支、進度延誤和客戶不滿意的情況。

項目管理的重點是分析項目績效以確定是否需要對剩余項目活動的計劃進行更改以實現項目目標。

項目管理的其他管理方面

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項目風險管理

風險識別包括確定哪些風險可能影響項目并記錄每個風險的特征

項目溝通管理

項目溝通管理是關于在項目過程中如何進行溝通

項目質量管理

如果最終產品質量不佳,在規定的時間和預算內完成項目是沒有用的。項目經理必須確保最終產品滿足利益相關者的質量期望。這是好的:

  • 質量規劃:確定與項目相關的質量標準并確定如何滿足這些標準。
  • 質量保證:定期評估整體項目績效,以確保項目將滿足相關質量標準。
  • 質量控制:監控特定的項目結果,以確定它們是否符合相關的質量標準,并確定消除導致性能不佳的原因的方法。

項目勞動力管理與傳統管理

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項目勞動力管理與傳統的項目管理和勞動力管理學科和解決方案之間存在三個主要區別:

工作流驅動

所有項目和勞動力流程都使用內置的圖形工作流引擎進行設計、控制和審計。用戶可以設計、控制和審核項目中涉及的不同流程。圖形化的工作流對系統的用戶來說是相當有吸引力的,并且允許用戶對工作流引擎有一個清晰的認識。

組織和工作分解結構

項目勞動力管理提供組織和工作分解結構,以創建、管理和報告功能和批準層次結構,并跟蹤任何詳細級別的信息。用戶可以創建、管理、編輯和報告工作分解結構。工作分解結構具有不同的抽象級別,因此可以在任何級別跟蹤信息。通常,項目勞動力管理具有審批層次結構。創建的每個工作流在成為組織或項目標準之前都會經過多個記錄。這有助于組織減少流程的低效率,因為它由許多利益相關者進行審計。

連接項目、勞動力和財務流程

與僅專注于跟蹤 IT 項目、內部勞動力成本或計費項目的傳統脫節項目、勞動力和計費管理系統不同,項目勞動力管理旨在統一所有項目和勞動力流程的協調,無論是內部、共享 (IT) 還是可計費的。

項目勞動力管理

概括

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項目勞動力管理系統定義項目任務、項目職位并將人員分配到項目職位。將項目任務和項目職位相關聯,以分配一個或多個負責的項目職位來完成每個項目任務。因為每個項目職位都可能分配給特定的人,所以在確定分配時可以考慮該人的資格和可用性。通過關聯項目任務和項目職位,經理可以更好地控制勞動力的分配并更有效地完成項目。

項目工作流管理是管理項目不同方面的最佳方法之一。如果項目很復雜,那么項目勞動力管理的結果可能會更有效。

對于簡單的項目或小型組織,項目工作流管理可能不會增加太多價值,但對于更復雜的項目和大型組織,管理項目工作流會產生很大的不同。這是因為小型組織或項目在管理流程方面沒有顯著的開銷。有許多項目勞動力管理,但許多組織更喜歡采用獨特的解決方案。

因此,組織讓軟件開發公司為他們開發定制的項目工作流管理系統事實證明,這是為公司獲得最佳項目勞動力管理系統的最合適方式。

文學

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  • 梅利克,魯道夫 (2007)。項目勞動力的興起。紐約,紐約:威利。國際標準書號 978-0-470-12430-7。

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詞條目錄
  1. 項目勞動力管理
  2. 介紹
  3. 軟件使用
  4. 背景
  5. 項目管理的好處
  6. 工作流引擎
  7. 規劃和監控項目進度和里程碑
  8. 跟蹤項目的成本和收入方面
  9. 資源利用和監控
  10. 項目管理的其他管理方面
  11. 項目風險管理
  12. 項目溝通管理
  13. 項目質量管理
  14. 項目勞動力管理與傳統管理
  15. 工作流驅動
  16. 組織和工作分解結構
  17. 連接項目、勞動力和財務流程
  18. 概括
  19. 文學

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